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Assistant des Marchés Hospitaliers H/F

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Dans le cadre du développement du Laboratoire, nous recherchons un Assistant des Marchés Hospitaliers H/F en CDI



Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes Hôpital, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos missions seront :

Traiter les appels d’offres :

  • Rechercher les annonces via le BOAMP sur Internet ou sur les sites spécialisés
  • Constituer les dossiers selon les exigences demandés par les établissements,
  • Envoyer les dossiers et les échantillons aux hôpitaux soit par voie dématérialisée soit par courrier dans les délais impartis,
  • Traiter les notifications des hôpitaux par la création des bons de commandes, la mise à jour des tableaux de bord, la création de nouveaux comptes si il y à lieu

Effectuer le suivi clientèle :

  • Résoudre les problèmes de facturation, péremption, rupture, créer ou modifier les comptes clients.


Traiter les demandes de prix complémentaires aux appels d’offres en établissant des prix en fonction des quantités demandés.


Effectuer diverses tâches administratives :

  • Envoi posté, documentation technique, courrier d’information, mise à jour de la base de données sous intranet…


Votre profil

Vous justifiez d’un BAC + 2 Assistanat de gestion / administration / commercial et d’au minimum 2 ans d’expérience en administration des ventes, assistanat administratif, ou poste similaire.


Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et votre fidélité des informations et souci de transparence sont des atouts reconnus chez vous.

Vous êtes réactif(ve), dynamique et votre contact client est apprécié de tous.

Enfin, votre niveau d’EXCEL est assez élevé pour analyser nos données.



Contrat

  • CDI à temps plein
  • Siège


 

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Vos coordonnées

Les données personnelles que vous choisissez de nous transmettre en remplissant ce formulaire font l’objet d’un traitement au sens de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement général sur la protection des données » (ou « RGDP »). Arrow collecte et traite vos données personnelles afin de traiter votre candidature dans le cadre de son activité de recrutement. Vos données sont destinées exclusivement à Arrow qui s’engage à ne pas les céder, louer ou transmettre à des tiers. Vos données sont conservées par Arrow 2 ans après le traitement de votre candidature. Arrow met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver leur sécurité et leur confidentialité. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de portabilité des données personnelles vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment auprès du délégué à la protection des données d’Arrow, par email à l’adresse suivante : dpo@aurobindo.com. Pour plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez consulter notre Charte de protection des données personnelles ici.

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