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Assistant Administratif Commercial H/F

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Nous recherchons un Assistant Administratif Commercial H/F en CDD pour une durée de 6 mois !



Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable du Support aux Opérations, vos missions sont de suivre les accords commerciaux négociés entre le Laboratoire et les Groupements d’officines (pharmacies) :


Accords groupements :

  • Suivre les négociations annuelles Groupements : réception, validation et signatures des conditions commerciales; transmission au service juridique et suivi de la validation effective des contrats,
  • Suivre les contrats et informer les managers sur leur validation,
  • Extraire, mettre en forme et communiquer les déclaratifs des chiffres d’affaires groupements,
  • Réceptionner, valider et enregistrer les factures de prestations Groupements et suivre les paiements,
  • Gérer les adhésions groupements : listing adhérents, traiter les comptes pharmacies désactivés,
  • Répondre aux requêtes de groupements sur des statistiques ou des « litiges » en concertation préalable avec les managers concernés.


Données facturation :

  • Suivre l’intégration du chiffre d’affaires indirect transmis par les Grossistes partenaires,
  • Traiter les anomalies remontées du chiffre d’affaires indirect sur les pharmacies.


Support à la Direction des ventes et comptes clés :

  • Réaliser les points à date pour préparer les contacts Groupements (comptes clés, nationaux ou régionaux),
  • Elaborer les tableaux de bord en fonction des besoins exprimés par les 2 Directions,
  • Gérer le support administratif : préparation des présentations, envoi de fichiers, suivi des rendez-vous groupements…


Votre profil

Titulaire d’un BAC+2 Assistanat / Gestion / Direction / commercial, vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif/assistanat commercial.


Vous êtes rigoureux(se), méthodique, avez le souci de la performance commerciale et un bon relationnel client. Vous aimez travailler en équipe et en transversal et avez une bonne résistance au stress.



Contrat

  • CDD à temps plein
  • Siège

CDD

 

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Vos coordonnées

Les données personnelles que vous choisissez de nous transmettre en remplissant ce formulaire font l’objet d’un traitement au sens de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement général sur la protection des données » (ou « RGDP »). Arrow collecte et traite vos données personnelles afin de traiter votre candidature dans le cadre de son activité de recrutement. Vos données sont destinées exclusivement à Arrow qui s’engage à ne pas les céder, louer ou transmettre à des tiers. Vos données sont conservées par Arrow 2 ans après le traitement de votre candidature. Arrow met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver leur sécurité et leur confidentialité. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de portabilité des données personnelles vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment auprès du délégué à la protection des données d’Arrow, par email à l’adresse suivante : dpo@aurobindo.com. Pour plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez consulter notre Charte de protection des données personnelles ici.

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