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Hote d'accueil / Assistant Services Généraux H/F

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Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France.


Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à l'hôpital.


Le Laboratoire conçoit, fabrique et commercialise plus de 900 médicaments. La gamme se compose des médicaments génériques de prescription, des médicaments de marque, des médicaments conseil et des dispositifs de selfcare (dispositifs médicaux, compléments alimentaires, automédication, etc.).



Vos missions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Hôte d’accueil / Assistant Services généraux H/F pour un CDD de 2 mois (qui peut déboucher sur un CDI)


Hôte d’accueil :

  • Accueillir les personnes et identifier leur demande.
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier, et des colis nationaux ou internationaux.
  • Tenir le planning des absences.
  • Gérer les demandes internes liées à la vie en entreprise (dépannage, commandes fournitures, …).


Assistanat des Services Généraux :

  • Aider à la gestion des contrats liés aux Services Généraux : prestataires services Généraux (consommables, hygiène et sécurité des bureaux…).
  • Mettre à jour des données sur informatique (élaboration de tableaux de bord et suivi des coûts, mise en place et modification des procédures, …).
  • Soutenir dans l’organisation des événements d’entreprise (internes et externes).
  • Contribuer à la qualité et à la continuité du service aux employés.
  • Gérer les déplacements : réservations taxis, trains, avions, hôtel, véhicules de location.
  • Gérer l’utilisation des salles de réunion et du matériel.
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe, photocopie, scannage et mise en forme de documents.


Votre profil

Diplômé(e) d’un BAC+2 Secrétariat, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.


Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne communication, votre sens du service et votre organisation.

La maitrise des outils bureautiques est nécessaire.

Un niveau d’Anglais correct est nécessaire.



Contrat

  • CDD à temps plein
  • Siège


 

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Vos coordonnées

Les données personnelles que vous choisissez de nous transmettre en remplissant ce formulaire font l’objet d’un traitement au sens de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement général sur la protection des données » (ou « RGDP »). Arrow collecte et traite vos données personnelles afin de traiter votre candidature dans le cadre de son activité de recrutement. Vos données sont destinées exclusivement à Arrow qui s’engage à ne pas les céder, louer ou transmettre à des tiers. Vos données sont conservées par Arrow 2 ans après le traitement de votre candidature. Arrow met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver leur sécurité et leur confidentialité. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de portabilité des données personnelles vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment auprès du délégué à la protection des données d’Arrow, par email à l’adresse suivante : dpo@aurobindo.com. Pour plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez consulter notre Charte de protection des données personnelles ici.

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