Assistant administratif BU Hôpital H/F

Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. 

Plus de 220 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à l'hôpital.

Le Laboratoire conçoit, fabrique et commercialise plus de 1 000 médicaments auprès des hôpitaux et pharmacies de France. La gamme se compose des médicaments génériques, des médicaments de marque, des médicaments biosimilaires, des médicaments conseil et des dispositifs médicaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Administratif BU Hôpital H/F en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI.

VOS MISSIONS 

Rattaché(e) au Responsable du service des Marchés, vous contribuez activement au développement de l’ensemble du département Hospitalier en assurant un soutien opérationnel au service des Marchés, mais aussi au service clients et à la direction de l’administration des ventes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

Suivi clientèle / marchés : 

• Vérifier et traiter les achats pour compte
• Requalifier les comptes clients et assurer le suivi
• Gérer l’envoi et le suivi des Kits MARR (Mesures additionnelles de réduction du risque)
• Assurer la gestion et le suivi des cahiers des charges

Effectuer diverses tâches administratives :

• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les outils et bases de données internes
• Organiser et mettre à jour les dossiers techniques: récupération de documentations techniques (Bons A Tirer (BAT), des Résumés des Caractéristiques du Produit (RCP), Journal Officiel d'agrément aux collectivités) etc…
• Réaliser l’iconographie associée au produit
• Envoyer les courriers d’information (courriers de non-reconduction, avenants de marché…)

Missions transverses : 

• Appuyer les équipes marchés, service client et ADV selon les besoins
• Préparer et expédier les spécimens dans le cadre des appels d’offre
• Saisir les commandes lors des pics d’activité.

VOTRE PROFIL

 Doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et d’un bon esprit d’analyse, vous êtes rigoureux(se) et avez à cœur de respecter la fidélité des informations.

Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience au sein d’un service Administration des ventes. 

Enfin, vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Word et Excel.

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