CDD - Assistant administratif logistique H/F

Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. 

Plus de 220 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à l'hôpital.

Le Laboratoire conçoit, fabrique et commercialise plus de 1 000 médicaments auprès des hôpitaux et pharmacies de France. La gamme se compose des médicaments génériques, des médicaments de marque, des médicaments biosimilaires, des médicaments conseil et des dispositifs médicaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant administratif logistique H/F en CDD pour une durée de 6 mois. 

Sous la responsabilité du Responsable Lancements et Cycles de vie des produits, vous apportez un support administratif au pôle lancement et packaging. 

VOS MISSIONS

A ce titre, vos missions seront : 

• Saisir des requêtes dans l’outil informatique pour les créations et modifications des packagings,
• Remplir les fiches d’implémentation des packagings dans le logiciel dédié,
• Compléter et mettre à jour le tableau Excel de suivi des changements d’articles de conditionnement,
• Remplir et envoyer aux fabricants les instructions de conditionnement,
• Collecter les données logistiques et compléter les fiches de référencements clients,
• Vérifier et valider les étiquettes d’expédition des fournisseurs,
• Assister le coordinateur lancements dans la préparation et l’envoi des planning de lancements de produits,
• Assurer le suivi des tâches et relances auprès des services concernés et fabricants via l’outil de gestion de projet,
• Créer les fiches projets,
• Créer et compléter les nouveaux produits dans le tableau de suivi Excel,
• Effectuer et envoyer les comptes rendus des réunions de coordination.

VOTRE PROFIL

Diplômé(e) à minima d’un BAC + 2 en assistanat administratif et/ou logistique, vous bénéficiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif, idéalement dans l’industrie pharmaceutique.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs projets simultanément.

Vous maîtrisez l’anglais écrit à un niveau opérationnel et êtes également à l’aise avec le Pack Office, en particulier Excel.

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